最近,微软宣布改进Excel电子表格应用程序中的手动计算模式。这一改进可以帮助用户在人工计算模式下清晰区分哪些数据被更改,哪些数据被保留,可以有效提高工作效率。

Excel中有两种计算模式,即自动计算模式和手动计算模式。
自动计算模式
正常情况下,Excel处于自动计算模式。自动计算模式是当公式或计算项目发生变化时,立即触发公式的重新计算,结果总是最新的。
手动计算模式
手动计算模式与自动模式相反。计算项目的变化不会立即触发公式重算,只有在公司调整或保存档案时才会触发重算。刷新计算结果的快捷键是F9。
微软表示:“手动计算模式会暂停计算,这意味着单元格中的值可能会过期,微软称之为staleness。编辑电子表格中的单元格时,并非所有单元格都会过时,只有那些依赖于您的更改的单元格才会过时。
微软还表示:“尽管Excel确实会跟踪这些“旧”单元格,但用户无法直观地看到哪些单元格是旧的,哪些不是。”
为此,微软在此基础上做了一些改进,在Excel中增加了一种叫做“陈旧值格式化”的格式,用“删除线”显示这些“陈旧”的单元格数据,这样就可以清楚地看到发生变化的数据。

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