私车公用怎么办理手续，私车公用怎么管理

“昨天几个店反映工作中的问题，领导让我赶紧回答。”11时30分，某大型连锁门店主管李忘记吃午饭，开着自己的私家车来到辖区门店。

怎么开私家车出差？面对同事的提问，李拿出手机:“我给你展示一项新技术。”

只见他在车上用手机打开百望云APP，发起“私家车共享”，输入起点、终点等简单信息。检查完辖区所有门店后，李再次打开百望云APP，微调自己的路线，准确记录行车路线的节点。系统根据里程和配置计算出差补贴，李点击“生成费用”，然后“报销”，这张单子就成了。

“你再也不用付油钱了，等财务审批通过就行了~”李高兴地说。

“私家车共享”管理难

现在私家车共享的现象非常普遍，尤其是在北上广深等一线城市实行限行和摇号后，“私家车共享”弥补了“公务车”的诸多不足，不仅方便了员工，也有利于企业降本增效(为企业节省了购车、车辆购置税、上牌等费用)。

然而，在私家车的传统实际应用场景中，也存在许多管理难点:

监管困难

对行程缺乏控制，通过员工拍照或定位记录上下车地点，难以保证车的真实性；根据地图推荐路线计算里程，不能真实反映汽车行驶路线，里程记录不准确。

单一规则

补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。比如巡店的职责就是从起点到终点绕店行驶，系统无法记录识别。

报销效率低下

补贴通过提交报销的模式发放，财务逐一审核，工作量大，效率低；员工报销周期长，满意度低。

百旺鲍云私家车公共数字化解决方案，便捷合规。

结合上述私家车共享的管理痛点，百网鲍云推出了私家车共享的数字化解决方案，通过导航定位、人工输入、附加里程记录，真实记录行驶路线和里程，并根据企业配置的里程阶梯定价规则，自动计算补贴金额生成成本，满足员工因公使用自有车辆后公司对补贴的需求，让私家车共享的报销流程更加真实、透明、安全、便捷！

一键创建里程补贴

通过“私家车共享”快速建立新的行程，使用高德地图，行程结束后自动跳转到计算补贴的页面。您可以快速完成新的旅程，而无需填写冗长的表格信息并给出方向。

快速提交报销申请

系统根据行程里程自动生成补贴费用。员工只需确认行程，点击“生成费用”，通过“备注”发起“报销”。

报销申请的自动审批

系统通过预先配置的规则自动审核报销单。如果费用超标或者有其他疑点，财务部门可以马上看到，省时省力。

便捷安全的支付

百旺鲍云支持资金追踪和联查单据，使费用明细更加真实、安全、透明。

百旺鲍云私家车公共功能亮点

行程记录方式多样，里程记录更加真实透明。

可通过导航模式、定位模式、手动补充记录等方式计算里程，并可根据真实行驶路径完整记录里程中的所有信息，包括位置信息、时间信息、原始定位、参考里程、行驶里程等。，从而真实快速的知道行进轨迹；出行后通过轨迹和企业补贴标准自动估算金额，里程记录更加真实透明。

灵活配置各种规则，满足企业多样化需求

支持企业灵活配置各种补贴规则、标准控制、成本明细、价税分离等设置。企业可根据公里数设定费用标准，便于自动计算补贴金额；可以通过限定位置进行预控；每月可以限定补贴费用上限，控制成本和预算。

支持批量申请，审批后在线支付，提高员工满意度。

员工可以从里程记录中选择一个或多个需要申请的行程并提交。审批通过后，企业可以通过网上支付的方式发放补贴。

除了公车私用，百网鲍云还支持申请、预约、报销、缴费、记账、报表分析、预算管理等应用场景，实现企业支出规范化管理、报销便捷化、费用可控化、数据可视化，帮助企业降本增效、提升合规性，推动产业财务、票证、税档一体化和数字化转型升级。