研究生阶段,学校并不会教你如何管理你的时间

在研究生阶段，学校不会教你如何管理你的时间，更需要你自己去探索。

(资料图)

但是学校不教的恰恰是最重要的。在博士学位的诸多挑战中，时间管理往往占据第一位。根据Nature杂志对全球3200多名研究生的调查，一半以上的人担心他们不能按时完成学位，三分之二以上的人说很难平衡生活和科学研究。

来自南非的Byron 在写论文的痛苦中，Mubaiwa找到了时间管理的秘诀。

当Mubaiwa攻读药物设计和开发博士学位时，他发现计划和实施他的实验室工作很容易。“我每周在实验室呆5天，每天呆10个小时。”Mubaiwa说:“我有一本研究计划记录本，所以我清楚地知道我需要做什么，什么时候做。”

然而，随着Mubaiwa开始写博士论文，他发现管理时间变得困难起来。他很容易集中精力在实验室里，但他现在必须在校外写作，并兼顾全职仓库药剂师的工作。

起初，他花时间在谷歌日历上写论文，然后他开始尝试不同的时间跟踪应用程序。他发现一个叫吉利的应用程序非常适合写论文。”我把我想完成每一章的时间线放进去，它允许我估计时间线，并记录实际时间。”这个应用程序使他的生产力翻了一番。

Mubaiwa发现时间跟踪不仅是一个很好的激励因素，也是一种组织工作的方式。他说：“现在，跟踪是我的一部分——我跟踪一切。”

找到适合自己的方法

如果你问博士生他们的工作有什么挑战性，时间管理往往是第一位的。根据Nature杂志2022年对全球3200多名研究生的调查，一半以上的人担心他们不能按时完成学位，三分之二以上的人说很难平衡生活和科学研究。

然而，大学很少教年轻学者如何管理时间。Melanie Smith是一名学术导师，她为职业生涯各个阶段的研究人员提供写作支持。

Smith说：“我要求客户开始做的第一件事就是跟踪时间。”她建议使用myhours等.com等应用程序。

她的许多客户一开始都很犹豫，说他们没有时间学习使用另一个软件。但Smith认为，他们抵制的原因可能有更深层次的个人原因。

“有人来找我说，‘我每天在这篇论文上花8个小时，但我就是没有进步。’然而，通过时间跟踪，他们发现他们认为8个小时实际上是45分钟。其余时间，他们坐在那里发呆，写电子邮件或假装做研究。”她说，“很多时间跟踪都是为了打破这种错觉。”

然而，成功的时间跟踪不仅仅是什么时候做什么。Smith表示，无论这些事情记录得多么仔细，当数据被用来计划未来的行动时，真正的好处就会出现。

Mubaiwa说，使用时间跟踪不仅是为了分析他的进展，也是为了跟踪阻碍他工作效率的事情。渐渐地，他可以在时间表上留出一些时间，因为他知道不可避免地会分心。他还学会了如何在事情比他预期的时间或多或少地进行调整。

但Mubaiwa也意识到他的方法对每个人都不有效。“你必须找到适合你的方法。对各种外部技术保持开放的态度。”

保持生活与科研的平衡

对一些人来说，过多的时间跟踪可能是不好的。新加坡国立大学博士生Sijin Chen(音译:陈思锦)试图跟踪她一天中的每一个小时，不管她是在工作、放松还是睡觉，但她认为这让她更加偏执。

陈说，她“迷恋”生产力，并将自己描述为“小规模影响者”。她在Bilibili的视频中分享了她的生产力技能和研究经验。发布后一周内观看5万次。

“中国人开始关注工作和生活的平衡，尤其是年轻一代。”她说:“我不会说我天生擅长时间管理。我很容易分心。”

为了最大限度地提高她的生产力，陈开始计划一切，包括她的休息时间，但发现这会适得其反。事实证明，很难按需放松。即使她把自己从工作环境中抽出来，比如去艺术博物馆，她也很难沉浸在这种经历中。“我无法阻止自己思考工作和待办事项清单。我很焦虑，然后我因为焦虑而焦虑。”

根据2021年的一项调查，87%的英国大学教职员工表示，他们的工作量在过去三年里一直在增加，每10名学者中就有一名将他们的工作量描述为“完全无法管理”。

Smith说，知道如何花时间的学者可以利用这些知识来反击不合理的要求。“当人们要求你做另一件事时，你可以拿出你的图表说：“看！这是我的时间计划。你想让我拿走哪一部分？”

了解你自己

Mubaiwa对那些与时间管理斗争的人有一些看法。他建议博士生应该把他们的日常生活作为一系列项目来管理，制定一个高水平的时间表，然后将它们分解成多个子任务，并为每个子任务制定一个详细的时间表。

如果他遇到更困难的事情，他认为他应该坚持下去，而不是选择放弃。”最重要的是了解自己，并尝试将你完成事情的方式与你的个性结合起来。”

“时间跟踪是一种将责任感带入时间安排的做法，以确保你实现你的目标。”“它告诉你，你实际上是在用你的时间做什么，而不是你想象的。”

参考链接：

https://www.nature.com/articles/d41586-023-01552-6